CRM para despachos contables en México

Organiza clientes, cumple obligaciones fiscales, comunica por WhatsApp y controla la operación de tu despacho. Todo desde una sola plataforma.

15 días gratis con todo lo del plan Firma. Sin contrato mínimo. Cumplimiento SAT integrado. Agenda una llamada

Dashboard ejecutivo de CumpleAI: clientes activos, ingresos, tasa de cobro, salud de cumplimiento y carga por contador
Dashboard ejecutivo con datos de ejemplo

Próximos vencimientos de referencia

Si el 17 cae en fin de semana, pasa al siguiente día hábil.

  • Declaraciones mensuales SAT

    00 xxx

  • Cuotas IMSS del mes

    00 xxx

  • Anual de personas morales

    00 xxx

  • Anual de personas físicas

    00 xxx

Así se ve tu despacho en CumpleAI

Pantallas reales de la plataforma con datos de ejemplo.

Clientes

Toda tu cartera en un solo expediente

Cada cliente con su RFC, régimen fiscal, contador responsable, cuota mensual, opinión de cumplimiento y adeudo. Filtra por oficina, contador o servicio y encuentra en segundos lo que antes vivía en varios archivos de Excel.

  • RFC, régimen y contador asignado por cliente
  • Opinión de cumplimiento y adeudo a la vista
  • Cada tarea con estado, responsable y evidencia adjunta
Lista de clientes con RFC, régimen fiscal, oficina, contador asignado, opinión de cumplimiento, cuota mensual y adeudo
Clientes · Lista
Detalle de una tarea de cumplimiento (Pago IMSS) con estado, responsable, pago de la declaración y evidencia adjunta
Cumplimiento · Detalle de tarea

Cumplimiento SAT, IMSS, INFONAVIT

Las obligaciones del mes, generadas y a la vista

CumpleAI genera cada mes las tareas de cada cliente según su perfil fiscal (régimen y obligaciones activadas): declaraciones, IMSS, INFONAVIT, impuesto sobre nómina. Calendario del periodo, mapa de calor por cliente y alertas en la plataforma a 7, 3 y 1 día del vencimiento.

  • Tareas mensuales automáticas según el perfil fiscal del cliente
  • Calendario del periodo con avance por día
  • Mapa de calor: % cumplido por cliente y periodo
Calendario de cumplimiento del periodo: avance por día y obligaciones del 17 de septiembre agrupadas por cliente
Cumplimiento · Calendario
Mapa de calor de cumplimiento: porcentaje cumplido por cliente y periodo fiscal
Cumplimiento · Mapa de calor

Cobranza y reportes

Facturado, cobrado y pendiente, sin hojas de cálculo

Registra pagos (también parciales), detecta facturas vencidas y sigue la tasa de cobro por oficina. Antigüedad de cartera, DSO y pronóstico de ingresos se incluyen en el reporte PDF; las tablas de cobranza por periodo también se exportan a CSV.

  • Facturado vs cobrado por mes y por oficina
  • Antigüedad de cartera y días promedio de cobro (DSO)
  • Reporte en PDF y tablas en CSV
Panel de cobranza: facturado, cobrado y pendiente por mes, con tasa de cobro y filtro por oficina
Cobranza · General
Reportes de finanzas: antigüedad de cartera, DSO (días promedio de cobro) y pronóstico de ingresos
Reportes · Finanzas

WhatsApp y portal de cliente

Conversaciones y documentos ligados al expediente

WhatsApp Business (API oficial vía Twilio) con plantillas aprobadas y una bandeja compartida por el equipo. Tus clientes entran a su portal, ven sus vencimientos, suben documentos y consultan sus facturas desde el celular.

  • Bandeja de WhatsApp compartida con plantillas
  • Portal de cliente: vencimientos, documentos y pagos
  • Todo queda registrado en el expediente del cliente
Bandeja de WhatsApp Business con conversaciones de clientes y envío de plantillas
WhatsApp · Bandeja
Portal del cliente en el celular: vencimientos, documentos y facturas
Portal del cliente (celular)

Equipo y seguridad

Quién hace qué, quién está de vacaciones y quién entra

Organigrama con carga de trabajo por colaborador, calendario de vacaciones y ausencias con suplente, 7 roles con permisos por módulo, registro de auditoría y autenticación en dos pasos (2FA).

  • Organigrama y carga de trabajo por contador
  • Vacaciones y ausencias con suplente asignado
  • Roles y permisos, bitácora y 2FA
Organigrama del despacho con reportes directos, clientes por contador y carga de trabajo
Equipo · Jerarquía (organigrama)
Calendario de vacaciones y ausencias del equipo con días disponibles y solicitudes
Vacaciones · Calendario
Mi cuenta: activación de autenticación en dos pasos (2FA) con app de autenticación
Mi cuenta · Seguridad (2FA)

Preguntas frecuentes

Precios claros, sin sorpresas

Precio base mensual por plan. Clientes y usuarios adicionales según lo que necesites.

  • Sin permanencia mínima
  • Cancela cuando quieras
  • Precios en MXN + IVA
  • 15 días gratis con todo lo del plan Firma
  •  

    Starter

    $999MXN/mes

    25 clientes, 3 usuarios

    • CRM + gestión de clientes
    • Obligaciones fiscales (SAT/IMSS/INFONAVIT)
    • Tickets, cobranza y documentos
    • Reportes y tableros
    • 3 usuarios incluidos
  •  

    Pro

    $2,499MXN/mes

    50 clientes, 8 usuarios

    • Todo lo de Starter
    • WhatsApp con clientes + plantillas
    • Portal de clientes
    • Bitácora (registro de actividad)
    • 8 usuarios incluidos
  • Recomendado para despachos medianos

    Firma

    $4,999MXN/mes

    100 clientes, 15 usuarios

    • Todo lo de Pro
    • Departamentos / áreas
    • Vacaciones / ausencias
    • Asistente IA
    • 15 usuarios incluidos
  •  

    Enterprise

    $8,999MXN/mes

    200 clientes, 30 usuarios

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